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[老板必读] 企业如何规避知识产权风险?

来源: 作者: 时间:2016/1/13 15:53:32

导语:知识产权犹如一把双刃剑,既可作为企业固定权利而加以保护,但稍不注意也可能会成为竞争对手对付自己的武器。作为企业的当家人,熟知如何规避知识产权风险,才能在企业发展的路上打好知识产权这张牌。

 

据统计,我国只有万分之三的企业拥有自主知识产权核心技术,99%的企业没有申请专利,60%的企业没有自己的商标,而民营企业的比例更低。企业缺乏有效知识产权预警机制,面对频繁发生的专利侵权案件、争端,不免影响企业的长足发展。

 

知识产权的本质是一种无形资产,作为企业,可以用一些具体的努力把这些无形资产固定为自己的权利。具体而言,就是申请专利、商标和进行著作权登记等。相反的,若稍不注意,也可能会侵犯了其他企业的知识产权,使自身陷入侵犯知识产权的危机当中。究竟如何规避风险,具体到每个企业当中,我们可以从自身情况出发,参考如下几点建议:


一、与员工签订三个协议,防止资源外泄。

1、职务成果归属协议

这份协议的功能是,把员工在企业就职期间因为履行职务所创造出的内容确定权属——归企业所有。如果这种成果是技术的,专利申请权应当归企业所有,如果这种成果是各种内容的,那么内容的著作权应当归企业所有,如果这种成果是品牌的,那么商标申请权应当归企业所有。

不少企业曾遭遇内部员工拿着自己履行职务获得的成果出走,变成自己的竞争对手的情况,此时,若有职务成果归属协议,企业维权则会方便得多。

2、保密协议

企业经营,能在竞争激烈的市场中立足,总有独到之处,但独到之处如果为竞争对手获悉,竞争优势将大打折扣或者不复存在。独到之处即商业秘密,保密协议就是对员工保守商业秘密进行规制的。

举个例子,一家饼干生产企业,口味好,产品内外销都有,渠道较多,线上线下都涉及,这样的企业有哪些商业秘密?

在生产环节,企业会购买很多原料,涉及供应商名单和价格信息是商业秘密;食品企业的产品的口味好,所以饼干生产的配方和工艺应该和多数同类企业不同,配方和工艺就是商业秘密;企业产品要销售,所有的渠道信息,联系人的联系方式和供货价格,淡旺季每个月不同的出货量,线上线下的销量,营销策略,定价策略,渠道管理方式,这些都是企业的商业秘密。

保密协议对规制初创企业和合作伙伴的关系也非常有用,能防止竞争对手假借合作之名盗取商业秘密。对于初创企业而言,其经营累积的数据和商业模式如果没有保密协议容易被人模仿,如果大公司对之模仿可能会造成企业市场被占领的灭顶之灾。如果在和其他公司合作前签订保密协议的,就可以在一定程度上威慑合作方,使其不敢轻易滥用合作取得的商业秘密。

3、竞业限制协议

2008年颁布的《劳动合同法》第一次在法律层面规定了竞业限制制度,即企业有权在支付竞业限制补偿金的前提下,要求离职员工在一定期限内不得从事与本企业竞争相关的工作。

在实践中,很多人认为这是防君子不防小人的制度,因为如果企业一定要雇佣一个重要人才,为规避竞业限制,可以让其在家办公,或者单独租用办公室,这样对该人才的原雇主而言就很难取证。但这种顾虑实际没有全面考虑企业经营管理的状况,至少对大公司,尤其是上市公司而言,竞业限制协议的约束力还是很强的。


二、完善企业知识产权内功建设。

1、可实施性检索侵权风险

企业创始人一般对自己的产品比较了解,如果你觉得自己的产品可能存在侵权风险的,可以进行知识产权可实施性检索。即产品上线前对产品进行摸底。

专利:在专利收索引擎(http://www.soopat.com/ )进行可实施性检索,检索的范围包括行业内的主要技术和竞争对手申请的技术,防止自己的产品是构成了对他人知识产权和其他权利的侵权;

商标:在 “中国商标网”(http://sbj.saic.gov.cn/)进行商标检索,看看是不是侵权了他人的品牌;版权上也要看自己的产品是不是存在侵权他人的内容。此时,应该对产品进行评估,至少让公司管理层清楚知识产权的风险大小。

 

2、企业日常办公软件的正版化

目前的操作系统软件、办公软件、设计软件很多是付费软件,企业应当对自己使用的软件进行正版化,不一定要付费,但很多软件可以用免费的软件代替收费软件。

此外,就是要对企业内部电脑上安装的软件进行管理,限制员工自行安装非授权软件。收费软件企业很多是商业软件联盟的会员,他们一直在对各类企业进行监控和维权,如果企业不能管理好员工的电脑,很可能会成为被起诉侵权的对象。

3、宣传内容的审核

图片维权是另一个知识产权维权的重灾区,很多企业的官方微博发的图片存在未经许可使用他人版权作品的侵权问题,被起诉后赔偿动辄每张图片数千元。互联网时代,企业广告形式多样了,内容也很灵活,但此时如果不注意宣传图片内容的版权问题,企业可能会面临图片商的天价索赔。

 

(本文来源于汇桔网,由商会法律维权调解服务中心编辑整理)